Eu não confio na minha memória e a correria sempre atrapalha.
Por isso uso ferramentas de organização de rotina que são parte de mim: sem elas não vivo!
Essas ferramentas de organização de rotina que vou contar são muito simples. Mas, fazem diferença na minha vida e eu realmente uso cada uma delas.
Mas, você precisa avaliar o que funciona na sua vida, tá? Se precisar de ajuda: comenta aqui no post, que eu respondo.
A minha forma mais fácil de começat a organização de rotina é ter uma rotina mental. É uma forma de saber quais são as minhas tarefas de todo dia.
Por exemplo: tomar rémedios, levar o lixo, abastecer o carro, fazer marmita e etc.
Faço sempre tudo na mesma ordem e no mesmo horário. Não é uma obsessão, se um dia eu precisar sair da rotina eu sei o que ficou faltando fazer, mas tudo bem!
Isso não é bem uma ferramenta, é uma habilidade que qualquer um pode desenvolver.
Em casa tento acordar sempre no mesmo horário e tento resistir a tentação de olhar o celular antes de sair da cama. vou pro banho, tomo café da manhã e faço tudo bem devagar, porque minha cabeça prefere assim sem correria.
No trabalho começo o dia com 10 minutos de leitura de e-mails. 20 minutos de acompanhamento de processos, respostas de cliente, verificação de status. Logo pela manhã faço coisas rápidas e anoto se precisarei voltar nelas.
Acrescento na minha rotina mental coisas que faço periodicamente.
Por exemplo: todo dia 15 pagar contas, toda segunda marcar manicure e etc.
Essas tarefas pessoais que preciso executar em horário útil, tento fazer a caminho do trabalho ou no horário do almoço.
Fora essa rotina mental as ferramentas de organização de rotina que uso são:
To do list (coisas a fazer):
Eu amo usar agenda de papel com minha lista de tarefas (to-do list) para guiar meu dia. Quando bato o olho já sei o que preciso fazer e quando.
Deixo minha to do list sempre embaixo do meu celular, em cima da mes,a para estar sempre a vista. O ideal é concluir a lista sempre no mesmo dia, mas se algo der errado as tarefas passam pra lista do dia seguinte.
Celular, alarmes e aplicativos:
Para compromissos com hora marcada – consultas, reuniões e até remédios – eu uso o calendário com despertador do Iphone, que sincroniza com o meu e-mail e agenda do Google.
E, para ter minha lista de tarefas sempre comigo eu uso aplicativos do celular. Existem tantos que quero fazer um post só sobre eles em breve.
Planilhas:
Eu uso muitas planilhas no meu dia a dia, no meu método de trabalho é a melhor forma de produzir. Mantenho todas no Google Drive para facilitar o acesso de qualquer lugar e sempre nomeio os arquivos pra facilitar a busca.
Sugiro o uso Google Apps for Business como ferramenta básica para agenda, e-mails, planilhas e outros super poderes.
Técnicas para otimizar a produtividade:
+ organização + produtividade.
Eu uso o método Pomodoro para me ajudar a executar tarefas longas que precisam de muita concentração. São períodos de 25 minutos com pausas programadas.
Essa técnica me ajuda a desenvolver especificações muito longas, análise de dados e textos.
É comprovado cientificamente que dividir tarefas complexas em pequenos períodos ajuda o cerébro a ter mais resultados.
Minha dica mais importante é: não pense em rotina como algo ruim, rotina é o que faz a gente dar conta de tudo!
Se você quiser atingir seus objetivos de vida vai ter que organizar sua rotina, comece com essas ações simples e tenho certeza que você terá resultados!
3 Comments
Laira
setembro 13, 2016 at 3:51 pmOi Lis!
Estou tentando organizar uma rotina para conseguir ter meu dia a dia mais leve e produtivo. Confesso que sou meio bagunceira e um tanto preguiçosa hahaha… mas tenho vontade de mudar e ser mais pratica. Sou dessas demoradas que se enrolam com as coisas. Isso me irrita muito pois não consigo aproveitar meu tempo.
Eu trabalho 8hs por dia e a noite faço artesanato, porem, tenho q cozinhar, lavar, limpar enfim… não to conseguindo me organizar e acabo me irritando comigo mesma. O marido reclama q fico tempo demais em função do artesanato, e eu sinto que realmente ou faço uma coisa ou outra. Me ajuuuuuda…. minha rotina é basicamente essa: saio as 7:30 e chego em casa as 17:20… Na quarta e sexta as 18hs tenho academia, no mais, to liberada kkkk.
Ah! e outra coisa que me irrita é q eu faço faxina em casa no sábado e perco o sábado todo faxinando, as vezes preciso sair comprar alguma coisa afinal sábado não deixa de ser um dia útil, e não consigo. Me ajuda Lis. Bjs
jose edimilson de oliveria
novembro 6, 2016 at 10:46 amMUITO BOA AS DICAS, PARABEM E OBRIGADO PELAS DICAS