Ferramentas de organização de rotina

Eu não confio na minha memória e a correria sempre atrapalha.

Por isso uso ferramentas de organização de rotina que são parte de mim: sem elas não vivo!

Essas ferramentas de organização de rotina que vou contar são muito simples. Mas, fazem diferença na minha vida e eu realmente uso cada uma delas.

Mas, você precisa avaliar o que funciona na sua vida, tá? Se precisar de ajuda: comenta aqui no post, que eu respondo.

A minha forma mais fácil de começat a organização de rotina é ter uma rotina mental. É uma forma de saber quais são as minhas tarefas de todo dia.

Por exemplo: tomar rémedios, levar o lixo, abastecer o carro, fazer marmita e etc.

Faço sempre tudo na mesma ordem e no mesmo horário. Não é uma obsessão, se um dia eu precisar sair da rotina eu sei  o que ficou faltando fazer, mas tudo bem!

Isso não é bem uma ferramenta, é uma habilidade que qualquer um pode desenvolver.

Em casa tento acordar sempre no mesmo horário e tento resistir a tentação de olhar o celular antes de sair da cama. vou pro banho, tomo café da manhã e faço tudo bem devagar, porque minha cabeça prefere assim sem correria.

No trabalho começo o dia com 10 minutos de leitura de e-mails. 20 minutos de acompanhamento de processos, respostas de cliente, verificação de status. Logo pela manhã faço coisas rápidas e anoto se precisarei voltar nelas.

Acrescento na minha rotina mental coisas que faço periodicamente.

Por exemplo: todo dia 15 pagar contas, toda segunda marcar manicure e etc.

Essas tarefas pessoais que preciso executar em horário útil, tento fazer a caminho do trabalho ou no horário do almoço.

Fora essa rotina mental as ferramentas de organização de rotina que uso são:

To do list (coisas a fazer):

Eu amo usar agenda de papel com minha lista de tarefas (to-do list) para guiar meu dia. Quando bato o olho já sei o que preciso fazer e quando.

Deixo minha to do list sempre embaixo do meu celular, em cima da mes,a para estar sempre a vista. O ideal é concluir a lista sempre no mesmo dia, mas se algo der errado as tarefas passam pra lista do dia seguinte.

Celular, alarmes e aplicativos:

Para compromissos com hora marcada – consultas, reuniões e até remédios – eu uso o calendário com despertador do Iphone, que sincroniza com o meu e-mail e agenda do Google.

E, para ter minha lista de tarefas sempre comigo eu uso aplicativos do celular. Existem tantos que quero fazer um post só sobre eles em breve.

Planilhas:

Eu uso muitas planilhas no meu dia a dia, no meu método de trabalho é a melhor forma de produzir. Mantenho todas no Google Drive para facilitar o acesso de qualquer lugar e sempre nomeio os arquivos pra facilitar a busca.

Sugiro o uso Google Apps for Business como ferramenta básica para agenda, e-mails, planilhas e outros super poderes.

Técnicas para otimizar a produtividade:

+ organização + produtividade.

Eu uso o método Pomodoro para me ajudar a executar tarefas longas que precisam de muita concentração. São períodos de 25 minutos com pausas programadas.

Essa técnica me ajuda a desenvolver especificações muito longas, análise de dados e textos.

É comprovado cientificamente que dividir tarefas complexas em pequenos períodos ajuda o cerébro a ter mais resultados.

Minha dica mais importante é: não pense em rotina como algo ruim, rotina é o que faz a gente dar conta de tudo!

Se você quiser atingir seus objetivos de vida vai ter que organizar sua rotina, comece com essas ações simples e tenho certeza que você terá resultados!