7 passos para a organização pessoal

Organização pessoal é a chave do sucesso na vida, eu acredito.

Desde muito nova eu precisei me organizar para conseguir estudar e trabalhar ao mesmo tempo. Eu não me acho a EXPERT em organização pessoal, mas desenvolvi o meu jeito usando técnicas que aprendi trabalhando na área de qualidade e processos.

Ao longo dos anos fui aprimorando no trabalho com projetos e planejamento para aplicar em tudo que faço.

Antes de começar a fazer listas e planilhas o primeiro passo é identificar o que me desorganiza.

Ás vezes, é o telefone, a internet, minha ansiedade, a preguiça ou o excesso de atividades. Por isso, preciso analisar o que está me deixando desorganizada e ser realista comigo mesma.

Aprendi com a Arte da Guerra: Sabendo quem é o inimigo eu sei como lutar.

Para cada uma das coisas que me desorganizam eu tenho como fazer um plano de ação diferente.

Parar de procrastinar é o segundo passo.

Tenho que silenciar o celular, bloquear o Facebook, tirar a TV da tomada e, fazer um esforço danado, para o meu cerébro se concentrar. Se eu me deixar levar pela procrastinação eu fico cada vez mais desorganizada.

Por isso, eu uso algumas técnicas para me concentrar e concluir minhas atividades e coloco pausas ao longo do dia para seguir a organização sem surtar.

Agora, o terceiro passo é como uma pressão psicológica: admitir que é vergonhoso ser desorganizada!

Sério, funciona! Olha suas coisas ou agenda toda bagunçada e sinta vergonha. Isso vai fazer você querer mudar e se esforçar. é meio caminho andado para você melhorar e não voltar atrás.

Se você não sentir vergonha ainda, pense em como seria se o presidente da empresa que você trabalha vissitasse sua mesa toda desorganizada. Ou como seria perder um cliente/dinheiro porque “suas coisas são uma bagunça” ou esquecer algum compromisso ou alguma promessa lá naquela zona que é seu caderno de anotação?

Toma vergonha na cara menina (o) – já dizia meu pai – e sai dessa síndrome de Gabriela!

[Tweet “síndrome de Gabriela “…eu nasci assim eu cresci assim e sou mesmo sim, vou ser sempre assim…”.”]

Depois do choque de realidade tem que vir a ação. O quarto passo é se mexer e organizar o que precisa.

Organize sua agenda, sua mesa de trabalho, sua bolsa, seu quarto, seu escritório, suas maquiagens, suas roupas. Enfim, mantenha tudo limpo, sem excessos de poluição visual que já ajuda a organizar o ambiente e as ideias.

O quinto passo é uma continuação do terceiro, é manter no pensamento que o que pode ser feito agora, deve ser feito agora.

Sempre que posso respondo pequenas dúvidas recebidas por e-mail imediatamente. Faço ligações curtas e termino os assuntos. Não acumulo coisas simples na minha agenda, assim a cabeça fica mais leve para focar em coisas mais complexas.

Para dar conta das atividades, o sexto passo é classificar as tarefas/coisas em prioridades.

Organize as tarefas que você tem e classifique de acordo com as suas prioridades: o que precisa ser solucionado hoje, o que pode ser resolvido em uma semana e etc.

Ah, eu sempre me lembro disso: hobbies não são prioridade, ok? Trabalho e estudo: sim!

Coisas urgentes/emergências são o topo da sua lista, comece por essas atividades para ser mais organizado.

O sétimo passo é meu lado de TI na organização pessoal: evite anotações em papéis de rascunho, elas se perdem facilmente.

Use um caderno, computador ou celular para fazer a lista de tarefas do dia e coloque até horário para terminar cada atividade.

Mantenha o foco e no final do dia você vai sentir o prazer de dizer: Done! √

Eu tenho uma planilha de organização pessoal – que vai estar disponível na área exclusiva de assinantes do blog – feita seguindo os conceitos do 5’s .

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