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Tudo sobre planejar uma viagem!

planejar uma viagem sozinha

Isso não é dúvida de forever alone, tá?

Anos atrás, eu precisei planejar uma viagem sozinha pela primeira vez na vida.

Eu organizei e fiz meu casamento DIY, a viagem de lua de mel entrou no pacote. Minha meta era fazer tudo com o mínimo de dividas possível pra uma assalariada, né?

O que fez dar certo foi dedicação, flexibilidade e a fórmula: pesquisar + organizar + planejar!

Prós e Contras de planejar uma viagem sozinha:

Eu gastei menos do que os agentes de viagem e operadoras de turismo me cobraram. Fiz muito mais coisas do que as opções que me ofertaram. Tive a oportunidade de viver uma experiência única fugindo dos pacotes convencionais.

O maior contra, sem dúvida é que dá trabalho. Um bom agente de viagens pensa em todos os detalhes e te entrega tudo pronto para embarcar. Quanto mais personalizado o pacote, mais caro o agente cobra. Fora que agentes e operadores de turismo tem prestadores de serviço fechados, o que limita sua escolha.

Passo a passo para planejar uma viagem sozinha:

Faça uma lista com tudo o que você já sabe a respeito da sua viagem. Comece pelo básico.

Qual o motivo da viagem? Quem vai com você? Qual sua janela de datas? Qual a verba disponível? Precisa de tempo para pagar parcelado? Cidades que tem em mente?

As respostas dessas perguntas e novas perguntas que surgem são o começo da pesquisa pré planejamento. Essa etapa costuma ser rápida, mas precisa ser bem feita para não ter erro.

  • Perguntas que precisam ser feitas e respondidas antes do planejamento: 

Vai ser um grupo grande? Crianças? Idosos? Alguma necessidade especial? Datas comemorativas? Feriados na região? Clima? Meios de transporte? Vacinas? Vistos? Compras?

Precisamos saber o maior número de detalhes antes de começar a pesquisar. Com as perguntas anotadas você sabe qual o foco da sua pesquisa.

Pesquisar é sonhar! É a parte mais gostosa e que exige muita organização e atenção aos detalhes. 

  • Com sua lista de perguntas e respostas do lado, agora defina prioridades!

Definir prioridades em viagens é alinhar o gosto e a expectativa dos viajantes com a verba que eles tem.

Viagem de compras para a família? Quais locais tem lojas para todos? Todo mundo pode carregar sacolas? Precisa de guarda-volumes?
Viagem para bater perna em todos os pontos turísticos? Alguém tem limitação para andar? Vai precisar de transporte especial?
Algum lugar que não pode deixar de ser visitado? Algum dia que precisa ter um jantar especial?

Definir prioridades é fazer concessões, abrir exceções, cortar algumas coisas, adicionar outras… A partir daqui já podemos pensar específicamente nos detalhes que começam a dar uma cara para a viagem.

  • Pesquisar tudo sobre o país/cidade de destino:

No Google pesquise os termos: “o que fazer em xxxx”, “pontos turísticos de xxxx”, “onde comprar em xxxx”, “onde se hospedar em xxxx”.

Filtre o que é propaganda ou post falso. Grandes blogs de viagem tem vários posts e ‘indicações’ patrocinados por redes de hotéis e atrações.

Dou preferência para blogs autorais, sites de reviews como o TripAdvisor ou posts em grupos. Para saber mais detalhes sobre hotéis e restaurantes eu uso o Foursquare e o Kekanto. As dicas da comunidade local e visitantes são um ótimo termômetro dos preços e do que tem pra fazer em um lugar.

  • Cotações e mais cotações – sempre com a pesquisa 🙂

Para começar a pensar a viagem e preços eu abro o Google Maps e digito o nome da cidade. Começo a buscar blogs, resenhas das cidades e atrações. Vou estudando o mapa de acordo com o que me interessa e fazendo anotações.

Fecho uma lista de bairros e até nomes de hotéis para começar a ver preços online. Uso o TripAdvisor, Decolar, Booking, Airbnb, Hóteis.com, Kayak e todos os sites possíveis.

Tenho sempre duas ou mais opções de hospedagem. Caso eu chegue no hotel e não goste, posso ir para outro da lista.

Dicas do <3 Muita atenção as regras da contratação da hospedagem por sites. Contratação sem direto de cancelamento deixa a diária mais barata, mas pode te deixar em apuros.

Escolha bairros acessíveis e reconhecidamente seguros. Não pague mais barato sem ter certeza de que o bairro é mesmo seguro.

  • Para passagens a regra é: quanto mais perto do embarque, mais caro.

Se a viagem tem datas fixas compro as passagens 6 meses antes. Se for contar com a sorte e esperar promoções relâmpago corro o risco de não a data e ter que pagar mais caro.

Eu uso sites que cotam com várias as companhias áreas de uma só vez: Submarino Viagens, Decolar ou Voopter. Mas, sempre verifico também no site direto das empresas aéreas.

  • Para passeios, tickets de atrações turísticas, ingressos de parques e shows:

Vejo sempre o valor para a compra antecipada com retirada no local com apresentação do passaporte. Imprimir em casa ou no hotel dá muita margem para esquecimento.

Aqui tem que fazer as contas porque varia por cidade e tipo de atração. Em geral, acho mais fácil comprar ingressos antes.

  • Alimentação:

Faço um levantamento dos preços da cidade em geral. Procuro a média de valores dos restaurantes nos entornos das região que vou passar.

No roteiro eu já coloco o nome dos restaurantes que quero conhecer. Mas, pode ser que eu decida ir em outro lugar e tento gastar a mesma média planejada.

O valor para alimentação fica em dinheiro ou cartão de débito exclusivo. Assim não acontece da grana da comida acabar na primeira loja. Taurina, né mores?

Dica: Se a viagem for exclusiva para compras em outlets considere refeições mais em conta nas praças de alimentação.

  • Gastos em geral:

O céu é o limite do seu cartão de crédito, meu bem! Cada um com seus problemas na hora de pagar a fatura.

Você precisa ter estudado e definido quanto vai ter de dinheiro ou crédito para cada coisa na viagem.

Se for uma viagem de compras defino valores limite por ítem, por exemplo: 10% para casa, 40% eletrônicos, 50% roupas e itens pessoais = 100% da verba de compras!

Tenho sempre uma verba emergencial, para imprevistos como um remédio, médico, etc. Gosto também de considerar uma verba para pequenos luxos. Jantares especiais, um tour com guia exclusivo, uma massagem, etc. Coisas que são encantadoras e geram memórias inesquecíveis.

Dica: Para comprar moeda estrangeira eu acompanho com muita antecedência os valores do câmbio. De vez em quando, acontecem variações menores que a média. Vou comprando aos poucos.

  • Monte seu roteiro:

No roteiro eu coloco horários de dormir e acordar (meu e dos acompanhantes). Penso o que quero fazer e quanto tempo tenho.

Quanto menor a duração da viagem, mais eu penso no roteiro certinho com foco nas prioridades da viagem.

Considero o tempo de deslocamento entre aeroporto > hotel/hotel > atrações, etc. Uso o Google Maps e sempre coloco 30 ou 40 minutos a mais, caso eu me enrole.

Faço o roteiro completo com detalhes por dia e horários, especialmente, se fiz reservas para parques ou restaurantes.

Anoto tudo desde nomes dos hotéis, restaurantes, atrações, endereço e telefone.

Imprima pra ter sempre com você, é fácil esquecer as coisas na empolgação. Se você for para um país onde você não fala a língua muito bem, você pode mostrar os nomes no papel. Tudo bem copiado da internet e revisado pra não ter nome errado, pelo amor!

O roteiro é a parte mais flexível de planejar uma viagem sozinha. Deixo o meu aberto e vou mudando até perto do embarque e, às vezes, mudo na cidade destino mesmo.

Com foco, organização e dedicação a gente consegue fazer boas viagens, viu?

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7 Comments

  • Reply
    As Carus
    outubro 13, 2014 at 7:36 pm

    Oi Elisangela, adorei o blog!
    Estou planejando um intercâmbio e realmente uma das coisas que pensei primeiro foi no clima, não curto o frio e a época que estava pensando em ir lá é frio, então estou repensando todo o planejamento :/

    Vou ficar aguardando as próximas dicas, parabéns pelo blog. Quando puder venha conhecer nosso cantinho, nós somos irmãs. Beijão
    Carol

  • Reply
    Rodrigo
    outubro 13, 2014 at 7:37 pm

    Muito legal o post! Pra corroborar as indicações eu uso e indico o Booking e o Airbnb.

    • Reply
      Elisangela Silva
      outubro 14, 2014 at 1:32 am

      Valeu pelas indicações Rodrigo, o Airbnb está na minha lista da próxima viagem.
      Beijo,

  • Reply
    sté estrella
    outubro 13, 2014 at 7:38 pm

    Tenho que te agradecer MUUUUITO, meu sonho é viajar pro exterior, mas todo mundo diz que se tu te organizar, contratar um pacote fechado com agência de viagens pode acabar saindo mais caro. Essa planilha vai me ajudar horrores, ja salvei nos favoritos 😀

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