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Como me organizar melhor?

como me organizar melhor - lis life - agenda planner

Eu sou especialista em planejamento de projetos e amo tudo que envolve planejamento. Minha cabeça é orientada para planos e organizar é parte de qualquer planejamento.

Eu criei um jeito de me organizar e planejar que uso em todas as ocasiões da minha vida. Mas, sempre procuro aprender como me organizar melhor e fazer um processo de revisão contínua nos meus métodos.

Apesar disso, eu enfrento as mesmas dificuldades que você, quer ver?

Minha lista de atividades de segunda a sexta:

  • Deslocamento de 3 horas por dia – casa/trabalho.
  • Trabalho, no mínimo, 9 horas por dia fora de casa (meu emprego).
  • Trabalho, pelo menos, mais 2 horas em casa (quando tenho freelas).
  • Tenho que estudar pelo menos 1 hora por dia.
  • Cozinho, lavo, passo, limpo casa, tenho dois gatos, família e quero muito me exercitar pelo menos 2 horas por dia.

Só nessa lista, eu tenho 19 horas do meu dia com coisas para fazer. Sobram 5 horas para tomar banho e dormir, isso claro, se eu não quiser ler ou ver o Instagram, aí sobram 4 horas por dia.

Essa “listinha” só tem coisas essenciais, que realmente preciso fazer pra vida funcionar.

Não coloquei nada do blog, nada pessoal, nada de trabalho extra, nenhum detalhe. Por isso, eu preciso todo dia me organizar para que as coisas se encaixem no tempo que tenho disponível.

Eu não sou nenhuma exceção louca workhalic, viu? Esse é o “normal” de todo mundo que vive uma vida comum, sem privilégios de pai/mãe/maridotrocínio

A primeira coisa que eu aprendi quando comecei a me organizar foi que organização demanda esforço. Dedicação, foco e disciplina também, mas muito mais esforço.

Esforço é a palavra chave pra quem quer se organizar melhor.

Eu me esforço muito para não ultrapassar as 9 horas de trabalho no escritório. Senão, alguma coisa da minha vida pessoal vai ser negligenciada, ou meu jantar ou estudo ou atividade física.

No trabalho meu esforço consiste em focar em executar tarefas e evitar até usar o celular, por exemplo. Claro que não é assim todo dia, mas quando tenho muitas tarefas e não quero estender meu horário, preciso fazer um esforço a mais. Entende?

Ter foco e disciplina são parte desse processo. Habilidades que eu só desenvolvi com o tempo e as responsabilidades batendo na bunda.

Foi no dia a dia que eu percebi que ter ferramentas era essencial na minha jornada de organização.

Comecei usando planilhas, planners, agendas (tudo ao mesmo tempo ou não). Hoje eu entendi que meu processo de organização tem que ser simples e uso basicamente agenda e alarmes.

Levou tempo até eu criar o hábito de ser organizada, por isso testei todas as ferramentas que você pode imaginar. Li dicas, blogs e até comprei livros sobre o tema, mas só quando eu criei o meu sistema é que tudo ficou mais fácil e fluiu.

Por isso eu te recomendo qu teste tudo! De dicas loucas até aplicativos, é assim que você encontra o seu caminho para se organizar melhor.

Com o tempo você vai descobrir quais ferramentas funcionam para você.

Algumas das ferramentas que eu já disponibilizei aqui no blog: Planners para download  e ferramentas para organização de rotina.

Simplificar e otimizar são a chave!

Essas duas palavras valem pra tudo em organização. Desde as escolhas das ferramentas até a criação do seu processo, tudo deve servir para simplificar e otimizar.

Quando comecei a entender como me organizar melhor eu percebi que o meu pensamento já era orientado para a simplicidade e otimização.

Mas, se você não sabe como smplificar e otimizar seu dia eu vou te dar o exemplo da minha vida.

Senta que lá vem história:

como me organizar melhor - lis life - senta que la vem historia

Eu durmo pouco e não é por gostar, eu dormiria fácil umas 10 horas por dia. Mas, preciso acordar cedo para chegar no trabalho no horário. Para OTIMIZAR minha rotina antes de sair eu SIMPLIFICO todas as coisas que tenho que fazer.

  • Separo ou pelo menos já vejo o que tem no armário para vestir.
  • Tomo banho antes de dormir. Só quando eu acordo com muito sono, jogo uma água no corpo em 10 segundos.
  • Arrumo as coisas que preciso levar comigo no dia anterior: mochila, café da manhã, marmita e etc.
  • Coloco um alarme que me lembra que é hora de dormir e me esforço pra respeitar ele.

Com isso eu ganho uns minutos de sono. Não preciso acordar as 4:30am todo dia, posso acordar 5am e em alguns dias posso acordar as 5:30am.

No meu dia eu otimizo mais tarefas, como por exemplo ao acordar:

  • Dou atenção para os gatos que acordam antes de mim e me esperam abrir a porta para entrar comigo no banheiro.
  • Vou me arrumando e fazendo carinho neles, conversando.
  • Assim que desço para cozinha eu ligo a cafeteira e enquanto a água esquenta coloco ração e água para os meus filhotes.
  • Enquanto o café fica pronto, pego a marmita na geladeira, tomo minha água com limão e minhas vitaminas.

No trajeto para o trabalho:

  • Tomo café, faço minha maquiagem e escuto aulas de inglês ou podcasts no carro.

Não pense que é só porquê tenho carro, viu?

Quando ia trabalhar de trem/metrô/ônibus eu tomava um copo de café com leite antes de sair de casa, por conta da hipoglicemia. Levava pão/bolacha para ir comendo no caminho até o ponto de ônibus. Se eu pegasse o ônibus/trem vazio, já que o metrô era sempre lotado, começava a maquiagem. Ou ao chegar na empresa, por isso tinha que chegar sempre cedo. Fazia tudo isso ouvindo música no fone 🙂

Ao longo do dia:

  • Faço pausas para o café e quando estou sozinha respondo emails pessoais pelo celular.
  • Quando almoço sozinha leio um livro, vejo minhas redes sociais e ligo para alguém que gosto.
  • Lavo sempre minha marmita para chegar em casa e já poder usá-la de novo.

A noite:

  • Enquanto preparo a comida eu assisto um vídeo no Youtube.
  • Enquanto o fogão faz a parte dele eu lavo/guardo louça.
  • Vou organizando as coisas e faço carinho nos gatos.
  • Paro pra brincar com eles, dar atenção para os meus gatos é parte importante do meu dia <3
  • Durante o jantar eu assisto um episódio de alguma série ou o jornal da noite.
  • Depois, saio para fazer minha atividade física.
  • Quando desço pra rua já passo na lavanderia para colocar uma roupa na máquina.

É cansativo? É sim!

Faço isso todos os dias? Claro que não!

Tem vários dias que eu chego e só quero sentar no sofá e escrever no blog, mas eu assumo que a casa vai ficar bagunçada, a comida não vai ser feita e etc…

Se organizar é ter liberdade de escolher o que você vai fazer para tornar sua vida melhor, mais feliz, mais plena.

Se você quer começar a se organizar hoje, leia os meus 7 passos para a organização pessoal.

E, claro, comenta aqui se você tem alguma dica de como me organizar melhor ou tá precisando de uma ajudinha 🙂

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5 Comments

  • Reply
    Thaís Abrão
    janeiro 20, 2017 at 8:57 am

    Só para dizer que és, de longe, a blogueira que eu mais gosto. É conteúdo com “conteúdo”, entendeu? É vida real, sem mimi e coisinhas bobinhas! Hahahahah Adoro ler teus posts. Sempre me motivam! Beijos!

    • Reply
      Lis
      janeiro 20, 2017 at 4:04 pm

      hahaha Thais, obrigada! Fico muito feliz em ler isso e ainda mais pq vc chegou aqui no blog, seguiu no insta e está comigo já faz um tempinho. Essas amizades virtuais são impagáveis!

  • Reply
    Mirna
    março 2, 2017 at 10:28 am

    Amei! Texto super honesto! Eu sou ótima em planejar e adoro isso, mas sou péssima em executar o planejado. Tá faltando o tal do esforço aqui, e o celular tem atrapalhado bastante… rs

    • Reply
      Lis
      março 5, 2017 at 6:57 pm

      Mirna, só de você reconhecer o que falta e te atrapalha já é um começo 🙂

  • Reply
    Revisão das resoluções de ano novo! | Lis.Life | Lifestyle | Girl Power |
    julho 4, 2017 at 5:34 pm

    […] escrevi aqui no blog, como me organizar melhor  mais um texto que nasceu dos ajustes que fiz na minha […]

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